新葡萄AMG官方网站大学社管委关于成立“学生社区区域管理队伍”的工作方案

时间:2024-11-14    点击:

新葡萄AMG官方网站大学社管委关于成立“学生社区区域管理队伍”的工作方案

一、方案背景与目的

1.成立背景

随着中德大学校园规模的不断扩大和学生人数的增加,现有的学生社区管理模式在应对多样化和个性化需求方面显得愈发不足。当前的社区管理主要依赖宿管人员和部分学生志愿者,导致人力资源紧张、管理效率低下。此外,学生对社区的归属感和参与度有待提升,许多学生反映在社区生活中缺乏足够的互动和支持。为应对这些问题,迫切需要建立一支专门的学生社区区域管理队伍,提升管理效率和学生参与度,营造一个更温馨、安全和充满活力的社区环境。

2.目的与意义

成立学生社区区域管理队伍的主要目的是通过学生的自主管理和积极参与,提高社区管理效率和服务质量。此队伍将成为校方与学生之间沟通的桥梁,一方面传递学校的政策措施,另一方面反映学生的需求和意见,促进双方的理解与合作。通过鼓励学生参与社区管理,不仅能增强他们的责任感和社区归属感,还能培养他们的组织管理能力和社会责任感,为他们将来走向社会做好准备。

二、组织架构与职责分工

1.组织架构

学生社区区域管理队伍将按照以下结构进行组织:

总负责人:社管委主席罗杰、李洁

根据学生宿舍分布情况和社区规模,将全校学生社区划分为6个区域,每个区域设立一个管理分队。

2.分队职责:

日常巡逻与安全检查,确保社区安全无隐患;

收集学生意见和建议,及时反馈给总负责人;

保持社区环境卫生,监督垃圾分类投放;

维护公共设施,保证社区环境整洁安全。

3.学生社区区域干事管理分队:

1)学生社区H1楼管理队队长:宋旭(组织)18288947840专职2楼

队员:蒋浩男、孙艺恒专职1楼,王想、王卓文专职3楼,张峻豪、周海涛专职4楼,王佳宝、陈朱亮专职5楼。

负责部长:赖恒浩(外联)18579854468

2)学生社区H2楼管理队队长:王晨旭(宣传)13315699668

队员:刘定君、李文彬专职1楼,毛家栋、王家悦专职2楼、胡騑凡、曹泽铭专职3楼,石郁松、尹超、赵恒专职4楼,张靖然、任思捷、阮沐阳专职5楼。

负责部长:王旭瑞(生活)13820769025、段体辉(生活)18388815060

3)学生社区H3楼管理队队长:刘炎(策划)18522099000

队员:周方腾、程家豪专职1楼,丁朝阳、米耘霆专职2楼,张开心、莫国滤专职3楼,覃重天、朱少龙、刘炎专职4楼,张博涵、于文浩、张正专职5楼。

负责部长:李佳林(宣传)15193441669

4)学生社区H4楼管理队队长:赵鹏皓(组织)15822959236专职1楼

队员:张博华、李浩专职2楼,张立钊、马泽宇专职3楼,严宗旭、唐博文专职4楼,罗自强、唐明远专职5楼

负责部长:李鑫(纪检)15102251546、侯哲(策划)18812695806

5)学生社区H5楼管理队队长:董欣(新楼)(策划)18897651747、周阳(外联)15122304905专职一楼

队员:纪文昕、毛馨旎专职2楼,张敏言、徐佳音专职3楼,丁金洋、张爽专职4楼,董欣、刘奕专职5楼

负责部长:解雨霏(宣传)、冯鑫(组织)、唐敏(外联)

6)学生社区H6楼管理队队长:宁紫涵(组织)16629050862、马悦晗(组织)15093432043

谷依诺(宣传)13155260820专职1楼

队员:曹晏宁、张怡宁、牛雪寒专职2楼,王贺鑫、步若瑶、张雯静专职3楼,李楠、欧阳绮莹、李宏千专职4楼,白谨连、袁艺赫、张真专职5楼。

负责部长:侯雨彤(组织)、田彬燊(策划)

三、日常管理与运行机制

1.每月召开一次全体成员大会,每周一次小组会议。每月的全体会议用于总结上月的工作成果和问题,讨论新的工作计划;每周的小组会议则侧重于具体工作的安排和细节讨论。

2.议程设置:包括工作汇报、问题讨论、下一阶段任务分配等环节。会议开始时先由总负责人简要回顾上个月的工作重点和取得的成果,然后各小组组长汇报各自小组的具体情况。接下来是问题讨论环节,大家共同探讨遇到的困难和挑战,并提出解决方案。最后是任务分配环节,明确每位成员的职责和目标。

3.考核制度、评价标准:根据出勤率、工作态度、任务完成质量等多个维度进行综合评价。每个学期结束时,由总负责人牵头组织一次全员考核,依据既定的评价标准对每位成员的表现打分。

四、反馈与改进

1.定期回顾:每季度进行一次全面总结会议,回顾本期间取得的成绩与存在的不足之处。在这次会议上,我们会详细梳理过去几个月的所有活动记录,分析哪些方面做得好、哪些地方还需要改进。

2.持续优化:根据反馈结果调整策略方向,不断优化工作流程和管理方法。针对发现的问题,我们会制定具体的整改措施,并在后续的工作中加以实施。同时,也会积极借鉴国内外先进的管理模式和技术手段,努力提高整个团队的工作效率和服务水平。通过这种持续改进的方式,我们希望能够逐步建立起一套科学有效的管理体系,为学生创造更加舒适和谐的生活学习环境。

五、激励机制与团队建设

1.激励措施

为了激发学生社区区域管理队伍的积极性和创造性,制定了以下激励措施:

设立“组织最佳工作奖”,以表彰那些在短时间内取得显著进步的成员。

对于在特定项目中表现突出的个人或小组,额外提供工时作为奖励。这不仅能够体现多劳多得的原则,还能进一步调动大家参与重点项目的积极性。通过这种方式,可以让团队成员感受到自己的努力得到了实实在在的回报。

2.精神鼓励:

定期举办表彰大会,在学校范围内公开赞扬表现突出的学生管理者。这样的场合不仅是对他们个人的肯定,也是对整个团队努力的认可。在这种正式而庄重的场合中接受荣誉,可以极大地提升获奖者的自豪感和归属感。

在学校官方网站或社交媒体平台上发布优秀事迹和成就,以此树立榜样作用。通过分享成功案例和个人经历,不仅能够激励更多学生加入社区管理工作,也能让更多人了解到这份工作的意义所在。同时也是对外展示学校形象的一个窗口。


                新葡萄AMG官方网站社区自治管理委员会

                 2024年11月13日


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